記事を書けない原因と対処法

企業様が自社サイトで記事を執筆しようにも「手が進まず記事を書けない……」「完成までに時間がかかってしまう」と、頭を悩ませている方も多いのではないでしょうか。

記事を書けない原因には共通点があり、改善点を知ることで、スムーズに執筆できるように改善が可能です。

そこで実際にライターとして活動している筆者の経験から、記事を書けない原因と、スムーズに執筆するための手順を紹介します。記事を書けないと悩んでいる企業様は、ぜひ本記事を参考にしてください。

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記事を書けない6つの原因

ライターとして活動している筆者でも、手が進まず、記事を書けないときは多々起こります。そこで、記事を書けないときを振り返ってみると、いくつか共通点があることがわかりました。

振り返ってわかった、記事を書けない原因を6つ紹介します。

いきなり文章を書こうとしているから

記事を書けない大半の原因は、いきなり文章を書こうとしているからです。記事の1文字目から書こうとしている人は、書く内容の詳細まで決められていないので、途中で手が止まってしまうのです。

たとえライターであっても、何も準備していない状態から、いきなり原稿を書ける人はほとんどいません。いきなり原稿を書くのではなく、記事を書くときはまず構成を作るところから始めましょう。

情報収集が足りないから

いきなり文章を書こうとすると記事を書けないと解説しましたが、根本原因は「情報収集が足りていない」ことに起因します。食材がなければ料理できないのと一緒で、書く材料が集まっていなければ記事は書けません。

たとえば「『バイラル・マーケティング』についての記事を書いてください」と言われて、いきなり執筆できる方は少ないでしょう。ちなみに「バイラル・マーケティング」とは、商品・サービスを購入した消費者が、口コミで知人に紹介するようにするマーケティング戦略を指します。

「バイラル・マーケティングの定義」「バイラル・マーケティングのメリット・デメリット」などの情報収集を進めて理解することで、ようやく記事を書けるようになります。

記事を書けないのは「記事に必要な情報を集められていない」からです。執筆が進まないときは、一度書くのをやめて、情報収集から始めましょう。

検索意図を分析していないから

記事を書けない原因は、読者の求める情報がわかっていないからです。特にSEO記事においては、ユーザーの「検索意図」を分析する必要があります。

検索意図とは、検索ユーザーがGoogleやYahoo!でなんらかのキーワードを入力したとき、深層心理にある目的です。ユーザーはなんらかの悩みや不安、わからないことを解決するために、インターネットで検索しています。

検索意図に応えるのが、SEO記事の役割です。SEO記事で書く内容は、検索意図に基づいています。つまり、検索意図がしっかり分析できていなければ、記事で何を書くべきかわからないので、執筆できないのです。

期限を決めていないから

これはライターあるあるで、期限を決めないとダラダラとしてしまい、記事を書けなくなります。人は期限を定めないと、いつまでも仕事を完了させない怠惰な生き物だからです。

英国の歴史学者・政治学者であるC・ノースコート・パーキンソンが提唱した法則で「パーキンソンの法則」があります。パーキンソンの法則とは「仕事の量は、完成に与えられた時間をすべて満たすまで膨張する」という法則です。

たとえば、部下に本来1時間でできる仕事を「5時間で終わらせて」と指示すると、1時間ではなく5時間ギリギリまでかかって完了させてしまうのです。

記事を書くときも同じです。記事の完成期限を決めなければ、余裕を感じてしまい、手は進みません。記事を書くときは、必ず期限を設定しましょう。また期限は、自分だけでなく、他者に管理してもらったほうが大きな効果を発揮します。

最初からうまく書こうとしているから

最初からうまく書こうとすると、得てしてうまくいきません。完璧主義は、作業のスピードを遅らせるからです。

最初から綺麗な文章を書こうとすると「もっといい表現はないかな?」「わかりにくい文章だから書き換えないと」など、一文を書くのに時間を要してしまいます。記事を書けないまま集中力が切れるので、結局執筆が終了するまでに時間がかかってしまうのです。

完璧主義は、クリエイティブの大きな障害です。最初から完璧を目指すよりも、駄文でもいいのでまずは完成させて、あとからの推敲を大切にしましょう。

文章を書くのに慣れていないから

記事を書けないのは、文章を書くのに慣れていないのが原因のこともあります。日本人は日常的に文章を書くことが少ないため、記事を執筆できない人がいるのは仕方ないことです。

筆者は副業でライターを始めたものの、当初は3,000文字の記事を書くだけでも3日以上かかかっていました。しかし、ほぼ毎日原稿を書く生活を2年以上続けてきたことで、今では1日5,000~10,000文字程度の記事を執筆できるようになっています。

最初は下手でも練習すれば上達するスポーツと同じで、日々文章を書く練習をすることで、スムーズに執筆できるようになります。日記やSNSなどで大丈夫なので、毎日何かしら文章を書く練習を始めてみましょう。

【下準備編】構成を作る手順

スムーズに記事を書けるようになるには、執筆の前にしっかりと下準備をすることが重要です。事前に内容を決めてから執筆するほうが、いきなり書き始めるよりも早く終わります。

そこで、スムーズに記事を書くための手順を紹介します。

スムーズに記事を書くための手順
  1. キーワードを選定する
  2. ペルソナを設定して検索意図を分析する
  3. 検索意図に応える構成を作る
  4. 情報収集する
  5. 構成に沿って執筆する

キーワードを選定する

まずは、記事を書くための「(検索)キーワード」を選定します。「(検索)キーワード」とは、ユーザーがGoogleやYahoo!などの検索エンジンに入力する単語、あるいは語句です。索キーワードの背景にある検索意図に応えるのが、記事の役割となっています。

キーワードを選定するにはさまざまなツールがありますが、おすすめはGoogleが提供している「キーワードプランナー」です。本来はGoogle広告用のツールですが、コンテンツSEOでも十分に効果を発揮します。

ただしキーワードプランナーは、1か月に1度お金を支払って広告を出稿しないと、月間平均検索ボリュームが「100~1,000」のように曖昧に表示されるようになっています。

キーワードプランナーで、月間平均検索ボリュームを正確に出したい場合は、毎月少額ずつでも広告を出稿してみてください。なお、毎月数百円程度広告を出稿するだけで、キーワードプランナーの機能を利用できます。

筆者

ちなみに筆者は、1日200円の予算で、毎月3日間の期限を決めてGoogle広告で出稿しています。

ペルソナを設定して検索意図を分析する

記事を書くキーワードを決めたあとは、ペルソナを設定して検索意図を分析します。ペルソナとは、記事のターゲットとなるユーザーの具体的な人物像です。

読者の人物像を細かく設定することで、キーワードに対してどのような悩みや不安、わからないことを抱えているのかを分析できます。

たとえば「冷蔵庫 故障」というキーワードに対して記事を書くのであれば、以下のようなペルソナを設定できます。

性別 女性
年齢 40歳
職業 パート
収入 120万円
既婚・未婚 既婚
同居家族構成 夫と大学生の息子
居住地域 長野県
学歴 大学卒
趣味 ジョギング
悩み・不安・わからないこと 10年間使ってきた自宅の冷蔵庫が、今日朝に開けると中が常温になっており、故障していることがわかった。とりあえず中の冷凍品や冷蔵品を保冷バッグに移動させたが、冷蔵庫がないと料理できないので、とても困っている。とりあえず、冷蔵庫が急に故障した原因と、今すぐにできる対処法を知りたい。

上記のように細かな人物像を設定することで、どのような目的でキーワードを検索しているのか、検索意図を詳細に分析できます(上記の「悩み・不安・わからないこと」の部分です)。検索意図が明確なほど、記事で書くべき内容は明白になります。

検索意図に応える構成を作る

次に、検索意図を解決できる構成を作ります。構成を作る際のポイントは「読者の知りたい情報はすぐに答える」「検索体験の流れを意識するの2点です。

たとえば「冷蔵庫 故障」のキーワードであれば、ユーザーが一番知りたいのは「冷蔵庫が故障した原因と対処法」です。ユーザーは、生活に欠かせない冷蔵庫を、早く直したいと考えているからです。

ユーザーの悩みを答えつつ、最適な解決策を提案するのであれば、一例として次のような構成が考えられます。

「冷蔵庫 故障」の構成(例)

H2:急に冷蔵庫が故障した原因と対処法

 H3:〇〇

 H3:▲▲

 H3:◇◇

H2:【冷蔵庫が直らない場合】修理を依頼する方法と費用(目安)

H2:故障しているなら買い替えも検討しよう

上記では、最初に「冷蔵庫が故障した原因と対処法」を紹介しています。読者の求める答えをすぐに書いているのがポイントです。

また、家でできる対応を取っても解決できなかった場合に、修理の依頼方法や費用についても触れています。最後に買い替えを促すことでうまくコンバージョンにつなげられる、という検索体験の流れができているのです。

なお、より詳しい構成の作り方は、以下の記事で解説しています。あわせて参考にしてみてください!

記事の構成はどうやって作る?現役のWebライターが丁寧に解説

情報収集する

上記で構成を作ったあとは、執筆に必要な情報を追加していきます。情報収集で特に意識したいのは「信頼のおけるデータ」を調べることです。根拠となる情報が正確で明確なほど、主張の説得力が増します。

信頼のおけるデータを調べるには、官公庁が出している資料を用いるのがおすすめです。国が出しているので情報の正確性も担保でき、またルールに従えば許可を取らずとも引用できるデータだからです。

官公庁の情報を調べるのにおすすめなのが、GoogleやYahoo!で「〇〇 省庁」と検索する方法です。たとえば「冷蔵庫 省庁」と調べると、農林水産省が出している「冷蔵庫のかしこい使い方」や、経済産業省が出している「家電リサイクル法」のページが表示されます。これらのページは、今回の「冷蔵庫 故障」の記事執筆でも役立つでしょう。

またデータ以外にも「企業が実施した調査」や「自社の成功事例」を用いると、情報にオリジナリティがあり、主張の説得力も増します。以下に、情報収集に便利なサイトをまとめたので、ぜひ活用してみてください。

    なお、リサーチの方法については以下の記事でも解説しているので、こちらもあわせて参考にしてください。

    Webライティングはリサーチが大切!手順やコツなど解説

    【執筆編】スムーズに記事を書くためのポイント

    構成をしっかり作れば、執筆自体にそれほど時間はかかりません。一方で、執筆するときにも、スムーズに書けるためのいくつかのポイントがあります。そこで、記事を執筆する際にスラスラと書けるポイントを3つ紹介します。

    下手でもいいのでとりあえず書き上げる

    下手でもいいので、まずは記事を書き上げてください。一度書いた文章は振り返らず、まずは書き終えることを目標にしましょう。

    一度書いた文章を毎回振り返っていると、どうしても手は止まってしまいます。途中で集中力が切れれば、完成までの時間は遠のきます。

    最初は駄文で大丈夫です。あとから文章を推敲したときに、誤字脱字を直したり、正しい表現に修正したりすれば問題ありません。それに、一晩おいてあらためて記事を見直すと、よりよい表現が何個も思い浮かぶかもしれません。

    そのため最初は勢いに任せて、記事を書き上げることを意識しましょう。

    推敲のやり方については、現役ライターが実践している方法を以下の記事で紹介しているので、あわせて参考にしてみてください。

    記事推敲のやり方は?現役ライターが5ステップで手順を解説!

    PREP法の型に沿って書く

    記事をスムーズに書くには、あらかじめ文章の型に沿って執筆してみてください。あらかじめ型を決めておくことで、文章の構成を迷うことなく、スラスラと執筆できるからです。

    SEO記事でおすすめの型は「PREP法」です。PREP法は、以下の流れで文章を書く手法を指します。

    PREP法

    Point(結論)…冒頭で結論を伝える

    Reason(理由)…結論の理由を説明する

    Example(例示)…例え話やデータなどを用いて、結論の説得力を強める

    Point(結論)…結論を再提示する

     

    PREP法は簡単な文章の型でありながら、説得力を強められるおすすめの文章法です。また、PREP法では結論を最初に伝えるため、答えをすぐに知りたいと考えるSEO記事にもぴったりです。

    期限を決める

    先述した通り、人は期限がないと仕事を完了できない生き物です。記事を書くときは、毎回期限を決めるようにしましょう。

    おすすめは「時間単位」での期限設定です。たとえば、記事1本を書き上げるのに5時間かかると想定した場合「9:00開始で、14:00に終わらせる」というように設定する方法です。日数ではなく時間単位で決めることで、より短期で集中して記事を執筆できます。

    また、期限設定と並行して毎回「記事を書くのにかかった時間」を記録しましょう。エクセルやノートに「〇〇の記事に5時間30分かかった」というように、10秒ぐらいでメモできる程度の内容で十分です。

    執筆時間の記録を続けると「キーワード」や「文字数」「作業範囲」を見ただけで、記事を書くのにどれほど時間がかかるのか、ある程度推測できるようになります。

    記事の執筆時間を推測できるようになれば、予定を立てるのが上手になります。ぜひ毎回、記事執筆の時間を記録してみてください。

    まとめ:記事を書けるようになるのは「慣れ」が大切!

    記事を書けない原因は「準備不足」です。書く内容を詳しく決めていないのに、いきなり記事を執筆できるはずもありません。記事を書く際は、まず構成を作ってください。構成を作ってからしっかりと情報収集したあとに記事を書くと、スムーズに進められるのです。

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